Entro il 29 novembre 2011 come da D.L. 29.11.2008 n. 185 – tutte le imprese costituite in forma societaria sono tenute a comunicare al Registro Imprese, il proprio indirizzo di posta elettronica certificata, adempimento che obbliga quindi tali soggetti a richiedere per tempo la posta elettronica certificata o “pec”.
La “pec” sta diventando uno strumento di utilizzo sempre più diffuso in quanto consente di inviare comunicazioni aventi valore legale, in tempo reale e senza costi. Nel contempo occorre però prestare la massima attenzione perché il concetto di “ricezione” di una comunicazione inviata tramite “pec” è diverso rispetto alla posta cartacea; la comunicazione inviata tramite “pec” si intende infatti ricevuta nel momento in cui perviene nella casella di posta, nulla rilevando il successivo momento in cui l’interessato legge effettivamente tale messaggio.
Le conseguenze sono molto importanti, tenuto conto che, secondo i progetti del Governo, verranno comunicati tramite “pec” i provvedimenti della Pubblica Amministrazione. A tal proposito con la legge 183/2010 (“ Collegato lavoro” ) si è esteso l’obbligo della trasmissione telematica dei certificati di malattia anche nel settore privato.
Vantaggi
– la “pec” è sicura: il sistema su cui si appoggia é certificato dalle autorità governative (CNIPA).
– la “pec” è comoda: consente di inviare e ricevere messaggi con valenza legale come ad es. le raccomandate, direttamente dal proprio computer.
– la “pec” è veloce: le consegne del messaggio e della relativa ricevuta sono immediate.
– la “pec” è economica: a fronte di una spesa di pochi euro è possibile inviare e ricevere un numero illimitato di messaggi certificati.
Tramite “pec” l’azienda può comunicare con:
– tutti i soggetti che hanno una casella “pec”
– la Pubblica Amministrazione
– l’INPS che a richiesta invierà sulla”pec” aziendale gli attestati dei certificati di malattia dei dipendenti
– Notai e studi Professionali
– Aziende e Professionisti
Per approfondimenti e richieste di configurazione scrivete a posta @cdobrianza.it inserendo in oggetto la dicitura “configurazione PEC aziendale” oppure contattate la Segreteria Generale di CDO Brianza al numero 0362 328825 riferendovi a questo argomento.
