INFORMATIVA PRIVACY ASSOCIATI
Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)
- Chi tratta i tuoi dati? (Titolari e Contitolari)
I tuoi dati sono trattati in regime di contitolarità (art. 26 GDPR) da:
- Compagnia delle Opere (Cdo Nazionale) – Titolare principale
- Cdo Milano, Cdo Opere Sociali ETS e CDO.net srl – Contitolari
Tutti i soggetti hanno sede in Via Legnone 20, 20158 Milano. Per qualsiasi questione relativa alla privacy può scrivere a: cdo@cdo.org o segreteria@cdo.milano.it.
- Quali dati raccogliamo?
Trattiamo i dati necessari alla gestione del rapporto associativo dell’Ente:
- Dati dell’Ente: Denominazione, C.F./P.IVA, sede, riferimenti bancari.
- Dati dei referenti fisici: Nome, cognome, ruolo, contatti (mail/telefono) del legale rappresentante o dei dipendenti referenti.
- Dati particolari: Potremmo venire a conoscenza di dati particolari (es. adesione a sindacati o cariche pubbliche) solo se comunicati dall’interessato per finalità associative.
- Perché trattiamo i Suoi dati?
Il trattamento avviene per:
- Gestione Associativa (Obbligo contrattuale):Iscrizione, gestione anagrafica, accesso al portale soci e attività statutarie.
- Adempimenti di Legge:Gestione contabile, fiscale e amministrativa.
- Legittimo Interesse:Comunicazioni operative interne e gestione di eventuali contenziosi o recupero crediti.
- Previo Suo Consenso:
- Pubblicazione dei dati nell’Area Soci del portale www.cdo.org.
- Invio di newsletter, proposte commerciali e promozioni dei partner Cdo.
- È obbligatorio fornire i dati?
- Il conferimento per le finalità a), b) e c) è necessario: senza di essi non possiamo instaurare il rapporto associativo.
- Il conferimento per marketing e pubblicazione sul portale (punto d)) è facoltativo e revocabile in ogni momento senza pregiudicare l’associazione, salvo l’impossibilità di ricevere materiale promozionale dei servizi e prodotti offerti dal Titolare e Contitolari o da loro partner. La revoca del consenso non ha effetto per i trattamenti effettuati prima della revoca stessa, che pertanto restano leciti.
- Modalità del trattamento e Sicurezza
I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, sia su supporto cartaceo che informatico. Il Titolare e i Contitolari adottano misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati, limitando il trattamento a quanto strettamente necessario per le finalità associative.
- Trasferimenti dei dati fuori dal SEE
Non è previsto il trasferimento dei dati personali verso Paesi al difuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
- Come e per quanto tempo conserviamo i dati?
I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, proteggendoli con misure di sicurezza adeguate.
Saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la cessazione, per 10 anni (per obblighi fiscali e di tutela legale).
I dati personali trattati ai fini promozionale/di marketing, saranno conservati per un periodo di non oltre 24 mesi dalla raccolta o fino alla revoca del relativo consenso.
- Categorie di destinatari dei dati.
I dati potranno essere comunicati a soggetti che collaborano con il Titolare e i Contitolari per realizzare le finalità dei trattamenti, in particolare:
- Personale interno: dipendenti e collaboratori autorizzati e istruiti al trattamento.
- Fornitori di servizi: società terze che gestiscono servizi informatici, hosting o consulenze, nominate Responsabili del Trattamento.
- Partner istituzionali: realtà che permettono di offrire i servizi statutari agli associati (es. BFS Partners per l’accesso al credito e agevolazioni finanziarie).
L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto scrivendo a cdo@cdo.org o agli indirizzi indicati al punto 1.
- I tuoi diritti
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di gestire i propri dati in qualsiasi momento. Nello specifico, può richiedere al Titolare e ai Contitolari:
- Accesso e Portabilità: sapere se è in corso un trattamento, accedere ai propri dati e riceverli in un formato leggibile per trasferirli altrove.
- Rettifica e Integrazione: correggere dati inesatti o completare quelli mancanti.
- Cancellazione (Oblio) e Limitazione: chiedere l’eliminazione dei dati o la sospensione del loro utilizzo nei casi previsti dalla legge.
- Opposizione: opporsi al trattamento per motivi particolari o per finalità di marketing (anche se basate su processi automatizzati).
- Notifica: essere informato se i Suoi dati vengono rettificati o cancellati presso i terzi a cui sono stati comunicati.
Come esercitare i diritti:
Può inviare una richiesta semplice via email a cdo@cdo.org o tramite raccomandata A/R a: Via Legnone 20, 20158 Milano.
Diritto di Reclamo:
Se ritiene che il trattamento violi il GDPR, ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità del Paese in cui risiede o lavora.
